El coronavirus «diezma» la celebración física de eventos, ferias y congresos

C de C y Festival de Málaga, suspendidos en España, y podría haber más. SXSW y The One Show en Nueva York, cancelados. La Advertising Week Europe de Londres postpuesta hasta septiembre. El Snap Partner Summit, el Facebook F8 y el Google I/O se verán en streaming…y podríamos continuar.
A grandes males, soluciones tecnológicas. Muchas organizaciones se han decidido a ofrever una versión digital de sus eventos a quienes estén interesados en participar, hacer negocio o hacer contactos en ellos.
Afortunadamente el COVID-19 todavía no tiene una versión informática.

Sanidad restringe la celebración de eventos en España

A la vista de aumento del rápido incremento de personas contagiadas de COVID-19 en España El Ministerio de Sanidad ha decidido suprimir todos los eventos deportivos nacionales e internacionales, sean estos profesionales o no profesionales que supongan una gran afluencia de seguidores, como La Liga Santander, Smartman Fútbol, o la ACB. Todos los partidos se jugarán a puerta cerrada y sin público.

Para los eventos no deportivos que movilicen grupos de población importantes se valorará caso a caso por parte del Minsiterio de Sanidad junto con la Comunidad Autonoma donde se iban a celebrar, qué medidas adoptar (celebración, cancelación, o celebración con restricciones).

El ministro de Sanidad, Salvador Illa, durante la rueda de prensa posterior al Consejo de Ministros del 10 de marzo de 2020. Fotografía, Pool Moncloa/J.M.Cuadrado

En las zonas declaradas como de transmisión significativa (Comunidad Autónoma de Madrid, Vitoria-La Bastida y La Rioja ), Sanidad ha decidido que los eventos a puerta cerrada con una afluencia esperada de más de 1000 personas se suspenden. Para el resto de eventos a puerta cerrada previstos en las mencionadas zonas de transmisión significaativa con una afluencia esperada inferior a 1000 personas, el aforo se reducirá a un tercio.

Sanidad también recomienda no viajar salvo que ea estrictamente necesario.

Son algunas de las medidas adicionales a las adoptadas ayer en el escenario de contención reforzado y que han sido anunciadas hoy por Salvador Illa, el Ministro de Sanidad del Gobierno de España, tras la reunión del Consejo de Ministros.

El COVID-19 no sólo ataca a las personas, sino también al negocio de la industria de los eventos, al del turismo de congresos o MICE, al de las agencias y  a las ventas de empresas varias.

Bajas o cambios de fechas «a go go» en los principales eventos del sector tecnológico, publicitario y audiovisual

Centrándonos tan sólo en las ferias, congresos, eventos y premios dentro de la industria de la creatividad audiovisual y la comunicación, llevamos una semana de cancelaciones en cascada capaces de cortarle las alas a la mismísima serpiente emplumada.

Judith Francisco (Presidenta del c de c). © c de c

Hoy por la mañana el Club de Creativos anunciaba en comunicado oficial que quedaba suspendido el c de c. Los días C que en principio se iban a celebrar en marzo quedan aplazados hasta que «se normalice la situación» según explica Judith Francisco (Presidenta del c de c).

El comunicado del Club de Creativos funda la decisión de suspensión en el hecho de que Madrid ha sido declarada como una zona de alta transmisión del coronavirus y en las recomendaciones del Ministerio de Sanidad que aconseja restringir los viajes fuera de la CAM. Teniendo en cuenta ambas circunstancias la celebración «iba a estar empañada por muchas ausencias».

El c de c estudia nuevas fechas para su festival que se quedará, de momento, en San Sebastián. Nada dice el comunicado sobre la devolucion de las entradas ya adquiridas o del re-embolso de los gastos de cancelación de las reservas de hotel o vuelos a quienes tenían intención de asistir.
También ha quedado postpuesta hasta septiembre de 2020 la celebración de la Advertising Week

Lo mismo o cosa parecida ha sucedido con el Festival de Cine de Málaga. El Ayuntamiento de la ciudad andaluza ha decidido aplazar la celebración del 23 Festival debido a la incertidumbre que genera la evolución del coronavirus.

«Aunque las autoridades sanitarias no impiden por el momento expresamente mantenerlo, su recomendación de no viajar dificulta que la cita, prevista del 13 al 22 de marzo, se desarrolle con normalidad. El equipo del Festival trabaja desde este mismo momento en la búsqueda de unas fechas en las que el certamen pueda celebrarse con total normalidad.
En el caso del Festival de Cine, el Ayuntamiento sí que habla del reembolso de gastos y entradas: «Del mismo modo, en los próximos días se harán públicas las medidas a tomar respecto a la logística, producción y devolución del importe de las entradas ya adquiridas».
En Madrid, la Academia de Cine ha decidido cancelar todas las actividades culturales desde hoy hasta el 26 de marzo.

Algo más drásticamente, la GSMA canceló el Mobile World Congress de Barcelona en febrero y también ha quedado cancelada la edición 2020 del South by South West (SXSW) en EEUU. Como en el caso del Mobile World Congress algunas de las empresas participantes mantienen sus presentaciones y lanzamientos aunque lo harán en formato digital. The Female Quotient celebra su Female Lounge at SxSW en streaming debido a la cancelación del congreso tecnológico de Texas.

Sobrevivir, incluso crecer, en digital

Ayer publicabamos en la edición inglesa de Eastwind Marketing que The One Club hacía lo mismo con el The One Show, el Festival de creatividad de Nueva York, aunque en este último caso habrá votación on-line del jurado y gala de entrega de galardones retransmitida en streaming.
The One Club veía en el cambio de la celebración presencial por la digital alguna ventaja en el sentido de que así podrían asistir muchas personas que no se hubieran planteado viajar a Nueva York tanto desde otros lugares de EEUU como desde otros países del mundo.

Kevin Swanepoel, CEO, The One Club.© The One Club

Empresas tecnológicas como Facebook, Google o Snapchat han decidido renunciar a una de las pocas ocasiones en las que se relacionan con los desarrolladores en el mundo físico. Siguen la senda de The One Club celebrando sus eventos en digital. Con fecha de celebración el 5 y el 6 de mayo, Facebook todavía se plantea organizas eventos relacionados con la F8 2020 a nivel local.

Google devolverá el precio de las entradas para su conferencia de desarrolladores 2020 GOOGLE I/O que se iba a celebrar en el anfiteatro Shoreline. Los demás no mientan el asunto.

La lista de bajas por COVID-19 en el sector de ferias, eventos y congresos aumenta diariamente, por eso el que puede deja su cuerpo físico para volverse digital.

Imagen sobre el titular.- Render digital de la estructura del COVID-19.

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